Zapytanie ofertowe - kompleksowa organizacja dwudniowej wizyty studyjnej
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji dwudniowej wizyty studyjnej w ramach projektu pn. „Wzmocnienie potencjału i modernizacja zarządzania Gminą Wiązowna”
Wizyta ma na celu wymianę doświadczeń i porównanie rozwiązań w zakresie:
- zarządzanie personelem,
- przestrzegania prawa administracyjnego,
- prowadzenia konsultacji społecznych,
- monitorowania jakości usług publicznych,
- kompleksowego zarządzania jednostką samorządu terytorialnego.
Zamawiający nawiązał już kontakt z gminą w zakresie merytorycznym celu wyjazdu.
Zamówienie obejmuje:
Wykonawca w cenie brutto w/w przedmiotu zamówienia uwzględni:
a. przewóz busem (lub innym samochodem- po uzgodnieniu z Zamawiającym) 5 osób spod budynku Urzędu Gminy Wiązowna do miejscowości Wangerland (Dolna Saksonia, Niemcy). Wykonawca musi zapewnić ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu.
b. Przejazdy na miejscu do wizytowanych miejsc na terenie gminy Wangerland (max. 150 km- 200 km).
c. Dwudniowe zakwaterowanie dla 5 osób.
d. Wyżywienie: 3 posiłki dziennie licząc od pory dnia wyjazdu do dnia powrotu dla 5 osób.
W całym okresie pobytu zakwaterowanie w obiektach zapewniających uczestnikom dobre warunki pobytu (hotel/ pensjonat- co najmniej dwu gwiazdkowy). Pokoje dwuosobowe lub jednoosobowe z łazienką. Zakwaterowanie powinno mieć miejsce w odległości zapewniającej sprawny i szybki dojazd do budynku Urzędu Gminy Wangerland.
Zamawiający zapewnia własnego tłumacza, który będzie w składzie delegowanych 5 osób.
Dwudniowa wizyta studyjna odnosi się do czasu pobytu 5 osób w gminie Wangerland na terenie Niemiec. Do tego czasu należy doliczyć czas niezbędny na dojazd do miejsca wizyty oraz powrotu. Zamawiający nie przewiduje noclegu po drodze.
Zawarta dla realizacji umowa będzie umową ryczałtową. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy w styczniu 2012 r.
Przewidywany termin realizacji zamówienia: koniec stycznia- pierwsza połowa lutego 2012 r. Dokładna data wizyty studyjnej zostanie uzgodniona z Zamawiającym w terminie późniejszym.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Termin realizacji usługi :do 24.02.2012 r.
Kryterium oceny ofert- cena 100%
Inne - - %
Termin przesyłania ofert: do 03.01.2012 r. do godziny 15:00
Wykonawca składa:
formularz oferty cenowej wraz z kalkulacją jednostkową kosztów.
Oferty prosimy przesyłać pocztą elektroniczną (szkolenia@wiazowna.pl), złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Wiązowna (05-462 Wiązowna, ul. Lubelska 59, pok. 211) w terminie do dnia 03.01.2012 r. do godziny 15:00.
WYNIKI ZAPYTANIA:
Wersja do druku